Toivotaan, ettei tarvitse sanktiomenettelyihin lähteä, vaan jokainen huolehtii itse että omat varaukset on tehty tästä eteenpäin asianmukaisesti.
Olen saanut muutamia kyselyitä aiheeseen liittyen, joten vastailenpa lisäksi vielä täällä yhteisesti osaan niistä:
- Mikäli kouluttaja varaa ryhmälleen korvaavan treenikerran tai useampia (esim. kisojen tai oman esteen takia peruuntuneen vuoron/vuorojen tilalle), ei tämä tietenkään ole kouluttajan henkilökohtaisista varauksista pois: tällöin lisäksi saa tietysti olla se yksi omakin treenivaraus henkilökohtaiseen käyttöön. Vuoro kannattaa kuitenkin tällöin nimikoida kalenteriin esim. seuraavasti:
Lyhyt kuvaus: AGI Maija Meikäläinen
Täydellinen kuvaus: Korvaava treenikerta peruuntuneen tilalle, yhteyshenkilö Maija Meikäläinen, 040 123 4567.
Samoin jos tekee kalenteriin varauksen jonkin yhteisesti sovitun yleisen seuran tapahtuman järjestämiseksi (esim. epikset, match show, siivoustalkoot tms), kannattaa varauksen nimeksi kirjoittaa em. tapahtuma ja sitten sinne lisätietoihin tarkempi kuvaus, esimerkiksi
Lyhyt kuvaus: Epäviralliset agilitykisat
Täydellinen kuvaus: Maija Meikäläisen agiryhmien järjestämät epikset, asiasta sovittu agilitykoulutustiimin kanssa. Yhteyshenkilö Maija Meikäläinen, 040 123 4567.
Näin ei jää kenellekään epäselväksi, mikä varaus on kyseessä eikä se voi mennä sekaisin omien henkilökohtaisten varausten kanssa.
- Jos on varannut omilla varaustunnuksillaan itselleen
maksullisen treenivuoron Tallilta (joko kertavaraus tai säännöllinen), esimerkiksi käydäkseen treenaamassa muita seuroja edustavien treenikaverien, kasvatinomistajien tms. kanssa ja Tiina Viitasen kanssa on sovittu että olet voinut käydä tekemässä varauksen itse omilla tunnuksillasi, tämä on ok eikä tämäkään varaus ole luonnollisesti pois omista ilmaisista varauksista, vaan lisäksi saa olla se yksi oma maksuton varaus kerrallaan. Tällöin kannattaa varauksen yhteyteen kirjoittaa vaikka
Lyhyt kuvaus: Maija Meikäläinen (maksull.varaus)
Täydellinen kuvaus: Maksullinen vakiovuoro, yhteyshlö Maija Meikäläinen 040 123 4567
- Jos samaa avainta käyttää kaksi henkilöä, esim. sisarukset, pariskunta, kaverukset jotka ovat sopineet että käyttävät avainta yhdessä ja talkoilevat yhdessä sen eteen, vain toisella heistä on varaustunnukset koska niitä tehdään yleensä vain yhdet jokaista avainta kohden. Tämä siitä syystä, että avain on kuitenkin aina henkilökohtaisesti jonkun vastuulla, eli nämä muutamat "yhteiskäyttöavaimetkin" ovat virallisesti listoilla jomman kumman.
Samoin tällöin avaimesta on maksettu vain yksi avainmaksu ja talkoovelvoitteetkin ovat per avain, joten treenioikeuttaan ei voi "tuplata" ottamalla saman avaimen yhteyteen kahdet varaustunnukset ja tekemällä varauksia niillä molemmilla. Avainta saavat kyllä molemmat käyttää ja käydä treenaamassa sitä samaa avainta ja varaustunnuksia käyttäen, mutta varauksia saa olla kerrallaan tehtynä vain se yksi, kuten olisi jos avainta käyttäisi vain yksi henkilö.
Jos halutaan että molemmat voivat tehdä omia varauksia omilla tunnuksillaan yhtä aikaa, vaikka käyttävät fyysisesti samaa avainta, tulee molemmille oma erillinen talkoovelvoite ja myös mahdolliset avainmaksut jne. tulevat tuplana, vaikka avaimia olisikin vain yksi. Tällöin toki on sitten oikeus saada halutessaan molemmille omatkin avaimet, jos avaimenhaltijuuden kriteerit vain täyttyvät.
